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【지구회관 건립추진위원회 규정】

제1장  총  칙

 

제1조(명칭)

본 위원회는 지구회관 건립추진위원회라 칭한다.

 

제2조(목적)

본 규정은 지구헌장 제28조 2항· 3항에 의거하여 본 지구 회관건립추진을 관장할 위원회의 조직 및 직무를 규정함을 목적으로 한다.

  

제3조(위원회의 구성)

  ① 위원회는 위원장을 포함하여 37명 이내의 위원으로 구성한다.

  ② 위원장은 총재로 하며, 부위원장은 지구 제1·2부총재가 된다.

  ③ 당해연도 사무·재무총장과 지구감사는 당연직 위원으로 하며,

     사무·재무총장은 위원회 간사의 역할을 수행한다.

  ④ 위원구성은 다음 각 호와 같다.

     1. 직전총재   1 명

     2. 전총재     4 명

     3. 전총장     3 명

     4. 자문위원   3 명

     5. 분과위원장 3 명

     6. 지역부총재 8 명

     7. 지대위원장 8 명

  ⑤ 상기 제2항, 제3항 및 제4항 제4호,5호,6호,7호에 따른 위원의 임기는  그 직에 재직하는 기간으로 하고, 제4항 제1호,2호 및 3호에 따라 위촉된 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

 

제4조(위원회의 직무 및 의결제한)

  ① 위원회는 지구회관을 건립하는데 필요한 다음 각 호의 업무를 통할한다.

     1. 지구회관 건립 종합계획 수립에 관한 사항

     2. 지구회관 건립기금 조성에 관한 사항

     3. 지구회관 건립에 필요한 사항

 

  ② 회관건립과 관련한 본 위원회의 의결사항은 지구임원회의 의결을 거쳐 시행한다.

 

제5조(위원장, 위원 임무)

  위원장 및 위원의 임무는 다음과 같다.

  ① 위(부)원장 :  위원장은 위원회를 대표하고 회무를 총괄한다.

             부위원장은 위원장을 보좌하고, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 그 직무를 대행한다.

  ② 위원 :  위원은 공정·성실하게 임무를 수행하여 지구회관 건립을 위한 업무에 성실히 임한다.

 

제2장  위원회 기능

 

제6조(업무분장)

회관건립의 조속하고 효과적인 추진을 위하여 다음 각 호의 소위원회를 둘 수 있으며 각 위원회의 구성 및 권한은 아래와 같다.

  1. 건축위원회

  2. 기금조성위원회

  3. 재정위원회

  4. 행정위원회

 

제6조의 1(건축위원회의 구성 및 권한)

  건축위원회는 상기 제3조 4항의 위원 중 12인 이내로 구성되며 회관 신축에 따른 다음 각 호의 권한을 갖는다.

  1. 설계 공모를 위한 협상권

  2. 시공사 선정에 관한 협상권

  3. 건축 공사에 따른 제반사항 협상권

  4. 기타 업무에 필요한 사항

 

제6조의 2(기금조성위원회의 구성 및 임무)

  기금조성위원회는 상기 제3조 4항의 위원 중 10인 이내로 구성되며 그 임무는 다음과 같다.

  1. 회관신축 홍보

  2. 신축자금 차입

  3. 임차수요 파악

  4. 기타 업무에 필요한 사항

 

제6조의 3(기금조성 원칙)

기금은 다음 각 호의 재원으로 조성한다.

  1. 354-F(인천)지구(이하 "인천지구"라 한다)의 출연금

  2. 회원 기부금

  3. 기금운용으로 발생되는 수익금

  4. 기타 수입금

     ① 기부금 조성방법

      1. 일정금액 기부금 1구좌 : 30만원

      2. 월 1만원 이상 정기 납 : 통장 자동계좌 이체

      3. 대상 : 회원 및 일반인(단체)

      4. 기부금액 및 횟수의 제한 없이 ‘일시납’ 또는 ‘수시기부’

      5. 계좌번호: (사)국제라이온스협회 354-F(인천)지구, 국민은행

 

제6조의 4(기금조성 방안)

  ① 본 기금은 회관건립에 소요되는 비용이 충족될 때까지 조성 한다.

  ② 본 지구 전 회원은 1인당 년 1만원을 의무 기탁금으로 매년 거출 한다.

  ③ 각 클럽은 회계연도 마다 회원 10명당 1구좌(30만원)를 기탁하여야 한다.

  ④ 개인 및 단체모금은 구좌(1구좌 : 30만원) 단위로 모금하되 금액의 다소를 불문하고 누구든지 자율적으로 참여할 수 있다.

     접수된 기탁금은 반환하지 아니하며 기탁자는 유공자 시상기준에 의거 시상 한다.

  ⑤ 선거관리규정에 명시된 총재 의무금 중 일금 삼천만원, 지구 제1, 2부 총재 의무금 중 2분의 1은 회관건립기금으로 귀속 한다.

  ⑥ 본 사업에 뜻이있는 비라이온 및 기업으로 부터도 기금을 기탁 받을 수 있다.

 

제6조의 5(재정위원회의 구성 및 임무)

  재정위원회는 상기 제3조 4항의 위원 중 5인 이내로 구성되며, 회관건립 기금의 관리·운용에 관한 사항을 심의한다.

 

제6조의 6(재정위원회의 기능)

위원회는 기금의 운용관리에 관한 다음 각 호의 사항을 심의 한다.

    1. 기금운용계획에 관한 사항

    2. 기금의 조성, 적립, 운용 및 결산에 관한 사항

    3. 그 밖에 기금의 운용관리에 총재가 필요하다고 인정하는 사항

 

제6조의 7(기금의 용도)

  ① 기금은 지구회관 건립을 위한 시설의 건축 및 이에 필요한 부대경비에 사용한다.

  ② 기금은 목적 외로 사용할 수 없다.

 

제6조의 8(기금의 운용관리)

  ① 총재는 기금을 기금운용계획에 따라서 운용하여야 하며, 제1금융권에 예치·관리함을 원칙으로 한다.

  ② 총재는 기금의 수익과 안정성이 보장되도록 관리한다.

 

제6조의 9(기금의 회계관)

  위원장은 기금의 효율적 관리·운용을 위하여 노력하며, 당해연도 재무총장 이 기금 관리를 맡는다.

 

제6조의 10(기금운용 계획)

  ① 위원장은 매 회계연도마다 기금운용계획을 수립하여야 한다.

  ② 위 제1항에 따른 기금운용계획에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.

     1. 기금의 수입 및 지출에 관한 사항

     2. 해당연도 사업계획 및 자금계획에 관한 사항

     3. 기금재산에 관한 사항

     4. 그 밖에 기금운용상 필요하다고 인정되는 사항

  ③ 제1항에 따른 기금운용계획서는 매 회계연도마다 기금 운용회의에 제출하여 심의·의결을 받아 지구 임원회에 보고한다.

 

제6조의 11(기금 결산)

  ① 위원장은 출납폐쇄 후 80일 이내에 기금의 결산보고서를 작성하여야 한다.

  ② 제1항에 따른 기금결산보고서에 첨부하여야 할 서류는 다음 각 호와 같다.

      1. 기금결산의 개황 및 분석에 관한 서류

      2. 대차대조표 및 손익계산서 등 재무제표

      3. 현금 및 지출계산서 등 현금의 수입과 지출에 관한 서류

  ③ 위원장은 제1항에 따른 기금결산 보고서를 다음 회계연도 6월말 까지 지구임원회에 제출하여 심의·의결을 받아야 한다.

 

제6조의 12(장부의 비치)

354-F(인천)지구 사무국은 기금관리에 필요한 장부를 비치하여 기금의 적립·예치 상황과 그 사용 내용을 기재하여 정리하여야 한다.

 

제6조의 13(행정위원회의 구성 및 임무)

행정위원회는 상기 제3조 4항의 위원 중 5인 이내로 구성되며, 회관건립에 따른 유공라이온의 시상 및 예우에 관한 사항을 심의한다.

 

제6조의 14(시상)

본 위원회의 기금조성에 공이있는 클럽과 회원에게는 다음 각 호와 같이 시상할 수 있다.

  1. 의무기탁금은 결산 후 소속 클럽에 기탁 증서를 수여 한다.

  2. 특별 기탁 클럽에게는 배너패치를 수여하고, 개인에게는 기탁구좌 수에 따라 기탁 증서와 핀을 수여 한다.

  3. 제3조 5항에 명시된 총재, 지구 제1·2부총재 의무금은 본 규정상 시상 및 예우에는 적용하지 아니 한다.

 

제6조의 15(예우)

  ① 기부자에 대하여는 그 뜻을 영구히 기리기 위하여 다음과 같은 예우를 제공 한다.

  1. 기금 기탁자(1구좌 이상)에 대하여는 기탁금액에 따라 그 크기를 달리 하여 지구회관건립 봉사금 현황판에 영구히 게시한다.

  2. 3천만원 이상 기탁자는 청동 부조를 제작하여 영구히 게시한다.

  3. 1억원 이상 고액 기탁자는 청동 흉상을 제작하여 영구히 게시한다.

  4. 지구 홈페이지에 기탁자 명단을 영구히 게시 한다.

 

제3장  회의

 

제7조(회의)

  ① 회의는 정기회의와 임시회의로 구분하고 위원장이 소집한다.

  ② 정기회의는 사업의 계획수립 및 결산을 위하여 개최하고,

     임시회의는 위원장이 필요하다고 인정하는 때에 개최한다.

     각 소위원회 회의는 필요에 따라 수시로 개최할 수 있다.

  ③ 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고,

     출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

  ④ 위원 1/3이상의 요구가 있는 때에는 임시회의를 소집할 수 있다.

 

제4장  개정

 

제8조(규정 개정)

본 규정은 회관건립 위원회 위원 과반수의 출석과 출석

위원 과반수의 찬성으로 발의하여 지구임원회의 의결을 거쳐 개정할 수 있다.

 

제9조(관계규정의 준용)

기금의 관리는 법인정관 및 지구헌장에 준하여 관리하며 수입·지출의 절차 및 출납·보관, 공유 재산이나 물품의 관리·처분 또는 채권관리의 예에 따른다.

 

제10조(존속기한)

본 위원회의 존속기한을 회관건립 완공 및 결산 후 까지 하되, 존속기한이 경과된 이후에도 기금을 존치할 필요가 있다고 인정하는 때에는 이 규정을 개정하여 존속기한을 연장할 수 있다.

 

【부 칙】

 

제1조(효력) 본 규정은 지구임원회의 의결이 있는 날부터 시행한다.

 
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