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【지구회관 건립추진위원회 규정】

제1장  총  칙

 

제1조(목적)

이 규정은 국제라이온스협회 354-F(인천)지구의 지구헌장 제28조 제2항에 의거하여 국제 라이온스협회 354-F(인천)지구 회관건립추진을 관장할 위원회의 조직 및 직무를 규정함을 목적으로 한다.

 

제2조(위원회의 명칭)

본 위원회의 명칭은 “회관건립 추진위원회”라 한다

  

제3조(사업의 범위)

위원회는 다음 각 호의 사업을 추진한다.

  1. 새 지구회관 건립을 위한 기획, 부지의 매입, 설계 및 인·허가에 관한 사항

  2. 새 지구회관 건립에 필요한 자금 조성에 관한 사항

  3. 새 지구회관 건설에 관한 사항

  4. 새 지구회관 준공에 따른 이용계획에 관한 사항

 

제2장 임원 및 의결

 

제4조(위원회의 직무)

위원회는 지구회관을 설립하는데 필요한 모든 활동과 업무를 총괄한다.

  1. 새 회관 건립에 따른 기획

  2. 부지선정과 매수 또는 건축물 매입에 따른 전반적인 사항

  3. 설계 및 인·허가 사항 결정

  4. 관계 전문회사 선정 및 시행의 결정

  5. 새 회관 건립에 따라 발생되는 사항

  6. 제3조의 사업과 관련된 사항

  7. 현 지구회관 매각 전반에 관한 사항

  8. 새 회관 건립에 따른 사업자금의 관리 및 운용

 

제5조(위원)

위원회에 다음과 같이 위원을 둔다.
본 위원회의 위원은 위원장 1인과 당해 연도 지구제1,2부총재 포함 11명 이내로 구성한다.

  1. 위원장은 원로위원회(전총재)에서 추천하여 지구총재가 임명하며,

  2. 부위원장은 당해 연도 지구제1부총재로 한다.

 

제6조(임무)

위원장, 위원의 임무는 아래 각호와 같다

  ① 위원장- 위원장은 위원회를 대표하고 회무를 총괄하며, 위원회의 업무에 관한 결의에 따라 집행하고, 회의결과를 매월 지구총재에게 보고한다.

   ② 위 원- 1) 새 지구회관 설립을 위한 자료를 수집하고, 의견을 제안하며, 위원회의 업무를 결의한다.

       2) 위원은 공정 성실하게 임무를 수행하여 회관설립을 위한 업무에 성실히 임한다.

  ③ 임무의 지정- 위원장은 필요에 따라 위원의 임무를 지정할 수 있다.

 

제7조(회의소집 및 의결)

  ① 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정한 때, 또는 재적위원의 3분의 2 이상 요구가 있을 때 위원장이 소집한다.

  ② 위원회의 회의는 재적위원 3분의 2 이상의 출석으로 성립되고, 출석위원 3분의 2이상의 찬성으로 의결된다.

  ③ 위원회 의결사항은 지구총재에게 보고한다.

  ④ 제3조 각호에 관하여 위원회에서 제안된 사항은 법인이사회 및 지구임원회의 의결을 거쳐 시행하며, 필요한 경우 지구총재는 대의원 총회를 개최할 수 있다.

 

제3장 사업

 

제8조(지구회관 매입 및 매각)

회관건물 및 설립부지의 선정, 매입, 기획, 인·허가 및 현 지구회관 매각에 관한 일체의 사항

 

제9(건설공사)

  ① 건설사업자 선정은 공개 입찰방식에 의하여 선정하되, 구체적인 입찰방법과 입찰가격은 위원회가 정할 수 있다.

  ② 본 위원회 소속 위원과 위원의 직계 존비속 및 특수관계가 있는 업체는 건설사업 입찰에 참여할 수 없다.

 

제4장 사업자금

 

제10조(사업자금 조달)

회관건립기금 및 현 지구회관 매각대금을 재원으로 하며, 회원 모금운동을 지속적으로 전개한다.

 

제11조(사업자금 조성의 원칙)

기금은 다음 각 호의 재원으로 조성한다.

1. 354-F(인천)지구 (이하 “인천지구”라 한다)의 출연금

2. 회원 기부금

3. 기금운용으로 발생되는 수익금

4. 기타 수입금

  ①기부금 조성방법

  가. 일정금액 기부금 1구좌 : 50만원

  나. 월 1만원 이상 정기 납 : 통장 자동계좌 이체

   다. 대상 : 회원 및 일반인(단체)

   라. 기부금액 및 횟수의 제한 없이 ‘일시납’ 또는 ‘수시기부’

  마. 계좌 : (사)국제라이온스협회 354-F(인천)지구, 국민은행

제12조(기금조성 방안)

1. 본 기금은 회관건립에 소요되는 비용이 충족될 때까지 조성한다.

2. 이를 위해 본 지구 전 회원(가족회원 제외)을 대상으로 1인당 년 2만원을 의무 거출할 수 있으며, 의무분담 기간은 별도로 정한다.

3. 개인 및 단체모금은 구좌(1구좌 : 50만원) 단위로 모금하되 금액의 다소를 불문하고 누구든지 자율적으로 참여할 수 있다.

4. 본 사업에 뜻이 있는 비 라이온 및 기업으로 부터도 기금을 기탁 받을 수 있다.

5. 선거관리규정에 명시된 총재 의무금 중 일금 심천만원, 지구제1·2부총재 의무금 중 2분의 1, 지구감사 의무금 중 이백만원은 회관건립기금으로 귀속한다.

6. 접수된 기탁금은 반환하지 아니하며, 기탁자는 유공자 시상기준에 의거 시상한다.

 

제13조 (신 지구회관 건축기금 납부자 예우)

기부자에 대하여는 그 뜻을 영구히 기리기 위하여 다음과 같은 예우를 제공한다.

1. 기금 기탁자(1구좌 이상)에 대하여는 기탁금액에 따라 그 크기를 달리하여 지구회관 건립 봉사금 현황판에 영구히 게시한다.

2. 3천만원 이상 기탁자는 청동부조를 제작하여 영구히 게시한다.

3. 1억원 이상 고액 기탁자는 청동흉상을 제작하여 영구히 게시한다.

4. 지구 홈페이지에 기탁자 명단을 영구히 게시한다.

 

제14조 (신 지구회관 건축기금 납부자 시상)

본 위원회의 기금조성에 공이 있는 클럽과 회원에게는 다음 각 호와 같이 시상할 수 있다.

1. 특별 기탁 클럽에게는 배너패치를 수여하고, 개인에게는 기탁구좌 수에 따라 기탁증서와 핀을 수여한다.

2. 제12조 4항에 명기된 총재, 지구제1·2부총재, 지구감사 의무금은 본 규정상 시상 및 예우에는 적용하지 아니한다.

 

제5장 사업자금 운용

 

제15조(사업자금 운용)

위원회는 기금의 운용관리에 관한 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 기금운용계획에 관한 사항

2. 기금의 조성, 적립, 운용 및 결산에 관한 사항

3. 그 밖에 기금의 운용관리에 총재가 필요하다고 인정하는 사항

4. 사업자금은 총재에게 보고 및 승인 받는다.

5. 총재는 기금을 사업자금 운용계획에 따라서 운용하여야 하며, 제1금융권에 예치·관리함을 원칙으로 한다.

6. 총재는 사업자금의 수익과 안정성이 보장되도록 관리한다.

 

제16조 (사업자금의 용도)

1. 사업자금은 지구회관 건립을 위한 시설의 건축 및 이에 필요한 부대경비에 사용한다.

2. 사업자금은 목적 외로 사용할 수 없다.

 

제17조 (사업자금의 회계관)

위원회장은 기금의 효율적 관리·운용을 위하여 노력하며, 당해연도 재무총장은 기금관리를 맡는다.

 

제18조 (사업자금의 결산)

1. 위원장은 출납폐쇄 후 80일 이내에 기금의 결산 보고서를 작성하여야 한다.

2. 제1에 따른 사업자금 결산 보고서에 첨부하여야 할 서류는 다음 각 호와 같다.

 가. 사업자금 결산의 개황 및 분석에 관한 서류

 나. 대차대조표 및 손익계산서 등 재무제표

 다. 현금 및 지출계산서 등 현금 수입과 지출에 관한 서류

 라. 위원장은 제1항에 따른 사업자금 결산 보고서를 다음 회계연도 6월말까지 지구임원회의에 제출하여 심의·의결을 받아야 한다.

 

제19조 (장부의 비치)

354-F(인천)지구 사무국은 사업자금 관리에 필요한 장부를 비치하여 기금의 적립·예치상황과 그 사용내용을 기재하여 정리하여야 한다.

 

제6장 위원의 임기

 

제20조(위원회의 존속)

1. 본 위원회는 새 회관건립이 완료되었을 시에는 해체하고 지구에 운영을 이관한다.

2. 총재는 지구임원회의를 개최하여 회관관리위원회를 신설하여 운영할 수도 있다.

 

제21조 (청렴 봉사의 의무 및 해촉)

위원은 청렴결백하게 봉사에 임하여야 하며, 만약 본 사업과 관련하여 금전수수 등 불미한 일이 있을 경우, 본 위원회 구성원 1/2이상의 찬성으로 해임하고, 총재는 사실 확인을 한 후 위원직에서 해촉하며, 동시에 윤리위원회에 회부한다.

 

제22조(위원의 보수)

위원은 무보수로 봉사함을 원칙으로 하며, 업무상 출장 및 실무처리 비용에 대하여는 지구에서 지급한다.

 

【부 칙】

 

제1조(개정)

본 지구회관 설립위원회 규정은 지구임원 과반수 출석과 출석임원 과반수 찬성으로 개정할 수 있다.

 

제2조(특례사항)

법인정관 및 지구헌장은 본 규정에 우선하여 적용된다.

 

제3조(위원회 활동사항 기록보관)

본 위원회와 관련하여 얻은 정보와 협상, 출장으로 인하여 득한 제반사항은 기록, 보관하여 업무의 연속성을 유지 보관한다.

 

제4조(시행)

이 규정은 지구임원회에서 의결된 2016년 7월 6일부터 발효 시행한다.

이 규정은 지구임원회에서 의결된 2017년 7월 11일부터 발효 시행한다.

이 규정은 지구임원회에서 의결된 2019년 7월 17일부터 발효 시행한다.

이 규정은 대의원 총회에서 의결된 2019년 10월 7일부터 시행한다.

 

 
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